ツールとガイド
海外の販売代理店に提示を求めるべき書類は?
販売代理店のプレゼンは販売代理店が書いたものです。以下は主張を確認可能なものに変える書類であり、それぞれが証明できる限界です。
販売代理店は会社概要、倉庫の写真、銀行レターを送ってきます。どれも、任命を決める問いには答えていません。この会社は貴社の製品を再販目的で輸入でき、貴社に支払うのか。以下の書類はその会社概要に代わるものです。一度の依頼ですべてを求め、一部は拒否されることを想定してください。拒否もまた情報です。
1. 身元と登記
| 書類 | 証明すること | 証明しないこと |
|---|---|---|
| 会社登記の抜粋(インドネシアでは NIB 記録) | この名称の法人が存在し、どこに登記され、活動中かどうか。 | 主張する取引量で事業を行っていること、または契約を締結する法人であること。 |
| 設立定款と最新の変更 | 所有権、取締役、名称や資本の変更。 | メールを送っている人に会社を拘束する権限があること。 |
| 税務登録 | 会社がこの名称で税務登録されていること。 | 支払い行動やコンプライアンス履歴。 |
登記は、販売代理店が送った PDF ではなく原典で確認してください。インドネシアでは事業者番号(NIB)とライセンス状況が OSS システムに記録されており、スクリーンショットは最新記録と同じではありません。登記抜粋はご自身で取得してください。安価で、契約が拘束する法人を特定できます。
2. 輸入許可
| 書類 | 証明すること | 証明しないこと |
|---|---|---|
| 輸入ライセンス記録(インドネシアでは API-U または API-P の状況を示す NIB ライセンスページ) | 会社が保有する輸入区分。 | その区分が、貴社の商品を再販目的で輸入することに適合すること。 |
| 製品別の登録または承認 | 製品または製品類型が登録されていること、およびその名義。 | 貴社のモデルが対象に含まれること、または登録が有効であること。 |
| 通関業者の任命(PPJK) | どの認可業者が会社の貨物を通関するか。 | 貨物の所有者、または輸入リスクを負う者。 |
ライセンス区分は、一見問題なさそうな書類が最もよく崩れるところです。本サイトの例示ケースでは、記録に API-P(生産者向け輸入区分)が示されていますが、任命では完成品を再販目的で輸入することが求められています。これは結論ではなく、解決すべき問いです。企業と資格あるインドネシア人専門家に属する問題であり、任命署名前に書面で解決すべきです。
3. 資金と行為
| 書類 | 証明すること | 証明しないこと |
|---|---|---|
| 過去2〜3年の財務諸表 | 監査済みであれば、作成日時点の報告内容。 | 現在の支払能力、または数値が監査済みかどうか。どちらかを確認してください。 |
| 銀行参照状 | 銀行取引関係が存在すること。 | 与信枠、支払履歴、貴社への支払い意思。 |
| 連絡先付きの取引先参照2件 | この会社が特定の取引先にどう支払ってきたか。 | 自分で照会先に話すまでは、何も証明しません。 |
照会先に直接連絡し、3つ質問してください:この販売代理店と何年取引しているか、支払条件は何か、再度任命するか。販売代理店を経由する参照状は参照になりません。
4. 商業的現実
| 書類 | 証明すること | 証明しないこと |
|---|---|---|
| 最近の輸入記録または出荷履歴(黒塗り可) | 貨物が輸入されたこと、種類、日付、輸入者。 | 同じルートが貴社の製品や分類でも機能すること。 |
| 再販価格表と目標マージン | いくらで販売し、いくら稼ぐ想定か。 | 価格が実現可能であること、または価格表が最新であること。 |
| 販売店契約草案と署名権限 | 提案されている条件と、それにコミットできる者。 | 条件が適法または商業的に妥当であること。それは弁護士の問いです。 |
一度だけ、書面で求めましょう。依頼リスト1つ、期限、担当者1名。黒塗りコピーを迅速に出す販売代理店は有用な情報をくれています。見栄えのよい会社案内だけを出し、登記抜粋を出さない販売代理店も、何かを伝えています。
渡されたものを確認する方法
- ロゴではなく名称を確認。すべての書類が、署名する同じ法人を記載すべきです。商号、親会社、子会社は3つの異なる契約相手です。
- 日付を確認。ライセンス、登記、財務諸表にはすべて日付があります。日付のない書類は6か月後に信頼できません。
- 情報源を確認。登記、ライセンス、製品登録の記録は、登記所や省庁で取得または確認できます。送られたコピーを受け入れるのではなく、そうしてください。
- 空白を記録。書類が欠けている場合、それが何を証明したはずか、誰が提供できるかを書き留めてください。その一覧が、あなたを守るファイルの一部です。
危険信号、重要な頻度順
- 交渉相手とは異なる法人を記載した登記抜粋。
- 再販目的の輸入に適合しない輸入ライセンス区分で、そのルートに関する専門家の見解がない。
- 販売代理店を経由して戻ってくる参照情報、または照会先の連絡先がまったくない。
- 登記抜粋の提供拒否を「機密」と説明する。多くの市場では公開記録です。
- 日付のない再販価格表、または誰も計算していない着地コストを前提にしたマージン。
書類要件は市場と製品によって異なります。本ページのインドネシアに関する参照情報は2026年10月30日に確認し、改正登録簿は2026年10月31日に確認しました。実際のチェックでは、各行を確認した日を明記します。
