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海外の販売代理店に提示を求めるべき書類は?

販売代理店のプレゼンは販売代理店が書いたものです。以下は主張を確認可能なものに変える書類であり、それぞれが証明できる限界です。

公開日
2026年10月31日
確認日
情報源とルールの確認日:2026年10月31日
読了
9分

販売代理店は会社概要、倉庫の写真、銀行レターを送ってきます。どれも、任命を決める問いには答えていません。この会社は貴社の製品を再販目的で輸入でき、貴社に支払うのか。以下の書類はその会社概要に代わるものです。一度の依頼ですべてを求め、一部は拒否されることを想定してください。拒否もまた情報です。

1. 身元と登記

書類証明すること証明しないこと
会社登記の抜粋(インドネシアでは NIB 記録)この名称の法人が存在し、どこに登記され、活動中かどうか。主張する取引量で事業を行っていること、または契約を締結する法人であること。
設立定款と最新の変更所有権、取締役、名称や資本の変更。メールを送っている人に会社を拘束する権限があること。
税務登録会社がこの名称で税務登録されていること。支払い行動やコンプライアンス履歴。

登記は、販売代理店が送った PDF ではなく原典で確認してください。インドネシアでは事業者番号(NIB)とライセンス状況が OSS システムに記録されており、スクリーンショットは最新記録と同じではありません。登記抜粋はご自身で取得してください。安価で、契約が拘束する法人を特定できます。

2. 輸入許可

書類証明すること証明しないこと
輸入ライセンス記録(インドネシアでは API-U または API-P の状況を示す NIB ライセンスページ)会社が保有する輸入区分。その区分が、貴社の商品を再販目的で輸入することに適合すること。
製品別の登録または承認製品または製品類型が登録されていること、およびその名義。貴社のモデルが対象に含まれること、または登録が有効であること。
通関業者の任命(PPJK)どの認可業者が会社の貨物を通関するか。貨物の所有者、または輸入リスクを負う者。

ライセンス区分は、一見問題なさそうな書類が最もよく崩れるところです。本サイトの例示ケースでは、記録に API-P(生産者向け輸入区分)が示されていますが、任命では完成品を再販目的で輸入することが求められています。これは結論ではなく、解決すべき問いです。企業と資格あるインドネシア人専門家に属する問題であり、任命署名前に書面で解決すべきです。

3. 資金と行為

書類証明すること証明しないこと
過去2〜3年の財務諸表監査済みであれば、作成日時点の報告内容。現在の支払能力、または数値が監査済みかどうか。どちらかを確認してください。
銀行参照状銀行取引関係が存在すること。与信枠、支払履歴、貴社への支払い意思。
連絡先付きの取引先参照2件この会社が特定の取引先にどう支払ってきたか。自分で照会先に話すまでは、何も証明しません。

照会先に直接連絡し、3つ質問してください:この販売代理店と何年取引しているか、支払条件は何か、再度任命するか。販売代理店を経由する参照状は参照になりません。

4. 商業的現実

書類証明すること証明しないこと
最近の輸入記録または出荷履歴(黒塗り可)貨物が輸入されたこと、種類、日付、輸入者。同じルートが貴社の製品や分類でも機能すること。
再販価格表と目標マージンいくらで販売し、いくら稼ぐ想定か。価格が実現可能であること、または価格表が最新であること。
販売店契約草案と署名権限提案されている条件と、それにコミットできる者。条件が適法または商業的に妥当であること。それは弁護士の問いです。

一度だけ、書面で求めましょう。依頼リスト1つ、期限、担当者1名。黒塗りコピーを迅速に出す販売代理店は有用な情報をくれています。見栄えのよい会社案内だけを出し、登記抜粋を出さない販売代理店も、何かを伝えています。

渡されたものを確認する方法

  1. ロゴではなく名称を確認。すべての書類が、署名する同じ法人を記載すべきです。商号、親会社、子会社は3つの異なる契約相手です。
  2. 日付を確認。ライセンス、登記、財務諸表にはすべて日付があります。日付のない書類は6か月後に信頼できません。
  3. 情報源を確認。登記、ライセンス、製品登録の記録は、登記所や省庁で取得または確認できます。送られたコピーを受け入れるのではなく、そうしてください。
  4. 空白を記録。書類が欠けている場合、それが何を証明したはずか、誰が提供できるかを書き留めてください。その一覧が、あなたを守るファイルの一部です。

危険信号、重要な頻度順

  • 交渉相手とは異なる法人を記載した登記抜粋。
  • 再販目的の輸入に適合しない輸入ライセンス区分で、そのルートに関する専門家の見解がない。
  • 販売代理店を経由して戻ってくる参照情報、または照会先の連絡先がまったくない。
  • 登記抜粋の提供拒否を「機密」と説明する。多くの市場では公開記録です。
  • 日付のない再販価格表、または誰も計算していない着地コストを前提にしたマージン。

書類要件は市場と製品によって異なります。本ページのインドネシアに関する参照情報は2026年10月30日に確認し、改正登録簿は2026年10月31日に確認しました。実際のチェックでは、各行を確認した日を明記します。