工具与指南
您应要求海外经销商出示哪些文件？
经销商的介绍材料由经销商撰写。以下文件能把一项主张变成可核查的内容，也说明每份文件能证明的限度。
经销商发送公司简介、仓库照片和银行函。这些都不能回答决定任命的问题：这家公司能否为转售而进口您的产品，以及它是否会向您付款。以下文件取代那份简介。请在一次请求中索取全部文件，并预期部分会被拒绝。拒绝也是信息。
1. 身份与注册
| 文件 | 证明什么 | 不能证明什么 |
|---|---|---|
| 公司登记摘录（在印度尼西亚为 NIB 记录） | 存在该名称的法人、注册地点以及是否存续。 | 它按声称的交易量经营，或它就是将签署协议的实体。 |
| 设立契据及最新修订 | 所有权、董事以及任何名称或资本变更。 | 给您发邮件的人有权约束公司。 |
| 税务登记 | 公司以该名称进行了税务登记。 | 其付款行为或合规历史。 |
应在来源处核实登记信息，而不是在经销商发来的 PDF 中核实。在印度尼西亚，企业编号（NIB）和许可证状态记录在 OSS 系统中，截图不等于最新记录。请自行索取登记摘录；费用不高，而且能指明协议将约束的法人。
2. 进口许可
| 文件 | 证明什么 | 不能证明什么 |
|---|---|---|
| 进口许可证记录（在印度尼西亚为显示 API-U 或 API-P 状态的 NIB 许可证页面） | 公司持有的进口类别。 | 该类别适合为转售而进口您的货物。 |
| 产品特定注册或批准 | 产品或产品类型已注册，以及注册在谁名下。 | 您的型号在覆盖范围内，或注册仍然有效。 |
| 报关行任命（PPJK） | 由哪家持牌报关行为公司货物清关。 | 谁拥有货物，或谁承担进口风险。 |
许可证类别往往是看似令人满意的文件最容易出问题的地方。在本网站使用的示例案例中，记录显示 API-P 状态，即生产商进口类别，而任命要求公司为转售而进口成品。这是一个需要解决的问题，不是结论。它属于公司和合格的印度尼西亚专家，并应在签署任命前以书面方式解决。
3. 资金与行为
| 文件 | 证明什么 | 不能证明什么 |
|---|---|---|
| 两到三年的财务报表 | 经审计时，编制日期的报告状况。 | 当前偿付能力，或数字是否经过审计。请询问是哪一种。 |
| 银行参考函 | 存在银行关系。 | 信用额度、付款历史或向您付款的意愿。 |
| 两家供应商推荐人及联系方式 | 该公司如何向具名供应商付款。 | 在您亲自联系推荐人之前，什么都不能证明。 |
直接联系推荐人并问三个问题：他们向这家经销商供货多久、付款条件是什么、是否愿意再次任命它。经由经销商转交的推荐函不是推荐。
4. 商业现实
| 文件 | 证明什么 | 不能证明什么 |
|---|---|---|
| 近期进口记录或货运历史（可脱敏） | 货物已进口、种类、日期和进口商。 | 同一路线适用于您的产品或归类。 |
| 转售价格表和目标利润率 | 它预计以什么价格销售、预计赚取什么。 | 价格可实现，或价格表为最新。 |
| 经销协议草案及签署权限 | 拟议条款以及谁可承诺。 | 条款合法或商业上稳妥。那是律师的问题。 |
一次书面提出。一份请求清单、一个截止日期和一名具名负责人。迅速提供脱敏副本的经销商在告诉你有用信息。只提供精美公司介绍、不提供登记摘录的经销商也在告诉你一些信息。
如何核查收到的材料
- 核查名称，而不是标识。每份文件都应列明将签署的同一法人。商号、母公司和子公司是三个不同的交易对手。
- 核查日期。许可证、登记和财务报表都有日期。没有日期的文件六个月后无法依赖。
- 核查来源。登记、许可证和产品注册记录可在登记机关或部委取得或确认。应这样做，而不是接受收到的副本。
- 记录缺口。如果缺少文件，写下它能证明什么以及谁能提供。这份清单是保护您的档案的一部分。
危险信号，按重要频率排序
- 登记摘录列明的实体与正在与您谈判的实体不同。
- 进口许可证类别不适合为转售而进口您的货物，且没有关于该路径的专家意见。
- 推荐人需经由经销商转交，或完全没有推荐人联系方式。
- 拒绝提供登记摘录，并称其保密。在多数市场，这是公开记录。
- 没有日期的转售价格表，或基于无人计算过的到岸成本得出的利润率。
文件要求因市场和产品而异。本页关于印度尼西亚的参考资料查阅于2026年10月30日，修订登记册核查于2026年10月31日。真正的核查会说明每行内容的查阅日期。
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